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青松建材公司“微信治厂”提升管理效率

       近日,青松建材综合科检查车间办公室卫生时,发现一外来人员未戴安全帽在厂区修复监控,随即用手机拍照发到“青松建材祁家沟管理团队”微信群里。三分钟后,公司领导唐光强给综合科李建勇打来电话,指出外来人员未戴安全帽进入厂区,对失职的保卫主管考核。20分钟后,综合科在微信群里下发考核通报。从上传照片到下发通报,仅用了28分钟。相比于传统的汇报、通知方式,管理效率倍增。

      初建群时,“祁家沟管理团队”微信群23人,主要是公司和科室工段领导。青松建材党委充分发挥微信传播信息速度快、成本低的功能作用,利用微信平台组织开展推进6S管理成果比、学、评活动,要求各单位每天至少上传一组本单位推进6S的成果展示并考核。通过50多天不间断的推动,在微信群里发通知、汇报工作、反映问题已成为青松建材管理常态。
      为了有效发挥“青松建材祁家沟管理团队”微信群的互动、监督、引导作用,对微信群进行了扩容,现人数已达77人,占员工总数的1/4,实现了现有管理人员和班组长的全覆盖。目前,各单位发布通知,3分钟之内即有响应反馈,相对于以往的纸质文件发送、电话通知,效率显著提高。应用“互联网+”技术,通过微平台展示管理成果,已成为青松建材促进管理效率提升的重要工具。(李勇、张思敏)